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10個(gè)溝通小技巧讓你招到最合適的人才
智通直聘
2023-04-26
大家可能會(huì)想,HR不就是發(fā)發(fā)郵件,打打電話,招招人嗎?HR的溝通方式?jīng)Q定了你能不能找到合適的人才,能不能留住優(yōu)秀的員工,能不能建立良好的企業(yè)形象。如果你想成為一名優(yōu)秀的HR,或者你想了解一下HR的溝通技巧,那就請(qǐng)繼續(xù)往下看吧!小編先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:你們覺(jué)得HR最難溝通的對(duì)象是誰(shuí)?是候選人嗎?是員工嗎?還是領(lǐng)導(dǎo)呢?10個(gè)HR溝通小技巧:1. 傾聽(tīng)作為HR,我們要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)候選人和員工的想法和需求,不要打斷他們的話,也不要隨意評(píng)判他們。傾聽(tīng)可以讓我們更好地了解對(duì)方的情況和期望,也可以增加對(duì)方的信任感和親近感。2. 反饋作為HR,我們要及時(shí)給候選人和員工反饋信息,不要讓他們等得太久或者不知所措。反饋可以讓對(duì)方知道我們?cè)陉P(guān)注他們的進(jìn)展和表現(xiàn),也可以給他們一些指導(dǎo)和建議,幫助他們改進(jìn)和提升。3. 肯定作為HR,我們要適當(dāng)?shù)亟o候選人和員工一些肯定和贊揚(yáng),不要吝嗇我們的贊美。肯定可以讓對(duì)方感受到我們的認(rèn)可和鼓勵(lì),也可以激發(fā)他們的積極性和自信心。
4. 詢問(wèn)作為HR,我們要善于提出一些開(kāi)放式的問(wèn)題,引導(dǎo)候選人和員工自己思考和表達(dá),不要只是單方面地灌輸或者命令。詢問(wèn)可以讓對(duì)方更多地參與到溝通中來(lái),也可以發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和潛力。5. 解釋作為HR,我們要清楚地解釋公司的政策和規(guī)定,讓候選人和員工明白我們的目的和意圖,不要讓他們產(chǎn)生誤解或者疑惑。解釋可以讓對(duì)方理解我們的立場(chǎng)和原則,也可以避免一些不必要的沖突和糾紛。6. 協(xié)商作為HR,我們要靈活地協(xié)商一些具體的事項(xiàng),比如薪資、福利、工作時(shí)間等,盡量滿足候選人和員工的合理要求,不要一味地強(qiáng)求或者拒絕。協(xié)商可以讓對(duì)方感受到我們的尊重和誠(chéng)意,也可以達(dá)成雙方都滿意的結(jié)果。7. 調(diào)節(jié)。作為HR,我們要及時(shí)地調(diào)節(jié)一些可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,比如候選人之間、員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間等,盡量化解他們的分歧和不滿,不要讓他們惡化或者爆發(fā)。調(diào)節(jié)可以讓對(duì)方保持一個(gè)良好的工作氛圍和關(guān)系,也可以維護(hù)公司的利益和形象。8. 教育作為HR,我們要不斷地教育候選人和員工一些必要的知識(shí)和技能,比如公司文化、職業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧等。9. 激勵(lì)作為HR,我們要經(jīng)常地激勵(lì)候選人和員工一些積極的信念和目標(biāo),比如職業(yè)發(fā)展、個(gè)人成長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)合作等,激發(fā)他們的工作熱情和動(dòng)力,不要讓他們失去信心或者興趣。激勵(lì)可以讓對(duì)方擁有一個(gè)明確的方向和期待,也可以提高他們的工作效率和質(zhì)量。10. 感謝作為HR,我們要誠(chéng)懇地感謝候選人和員工的付出和貢獻(xiàn),不要忽視他們的努力和成果。感謝可以讓對(duì)方感受到我們的關(guān)心和溫暖,也可以增加他們的忠誠(chéng)度和歸屬感。當(dāng)然,這些溝通小技巧不僅適用于HR,也適用于任何需要和人打交道的工作和生活場(chǎng)景。溝通是一門藝術(shù),也是一門學(xué)問(wèn),需要我們不斷地練習(xí)和提高。只有掌握了有效的溝通技巧,我們才能更好地表達(dá)自己,理解他人,建立良好的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。其實(shí)HR最難溝通的對(duì)象是沒(méi)有固定的答案,因?yàn)槊總€(gè)人都有自己的特點(diǎn)和難點(diǎn),HR需要根據(jù)不同的對(duì)象和情況,靈活地運(yùn)用不同的溝通技巧。
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