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采購專員 & 人事行政助理 

崗位概述：
本職位是一個復(fù)合型崗位，主要負(fù)責(zé)公司采購流程中的物料跟進(jìn)、樣板進(jìn)度協(xié)調(diào)及外發(fā)支持；同時負(fù)責(zé)人事行政基礎(chǔ)工作，包括招聘、考勤、檔案管理、辦公用品及費(fèi)用分析；此外，還需為總經(jīng)理提供日常行政支持，協(xié)助處理其交辦的事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)工作。需要候選人具備高度的責(zé)任心、執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力。

工作職責(zé)：
采購方面：
    1.  負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購樣板打樣所需物料（五金、拉鏈、織帶、面料里布等）。
    2.  跟進(jìn)物料回倉情況，備好物料外發(fā)工廠事宜。
    3.  跟進(jìn)樣板完成進(jìn)度，協(xié)助業(yè)務(wù)報價。
    4.  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購相關(guān)任務(wù)。
 人事行政方面：
    1.  負(fù)責(zé)員工的招聘（主要職員招聘）、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)辦理，建立并管理人事檔案。
    2.  負(fù)責(zé)員工的考勤管理，月底人事行政相關(guān)報表的制作與匯總。
    3.  負(fù)責(zé)日常的辦公用品管理與訂購。
    4.  月底日常行政費(fèi)用支出的分析。
  總經(jīng)理助理支持方面：
    1.  負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)助安排、會議預(yù)約及提醒。
    2.  協(xié)助總經(jīng)理處理日常文件、報告的整理、傳遞與歸檔。
    3.  根據(jù)總經(jīng)理指示，跟進(jìn)跨部門工作事項的進(jìn)展，協(xié)調(diào)信息傳遞。
    4.  協(xié)助總經(jīng)理處理部分對外聯(lián)絡(luò)事宜（如基礎(chǔ)溝通、接待安排等）。
    5. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性行政支持工作。

 任職資格：
1.  工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。
2.  具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力和親和力，服務(wù)意識強(qiáng)；領(lǐng)悟力高，具備一定的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
3.  熟練使用 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的數(shù)據(jù)處理（Excel）和文檔處理能力。
4.  能夠高效處理多任務(wù)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和時間管理能力。
5.  具備高度的保密意識和責(zé)任心。
6.  有皮具采購跟單方面經(jīng)驗者優(yōu)先。
7.  有助理、秘書或類似支持高管工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作時間：每周工作5.5天周一至周五全天 + 周六上午，或按公司具體規(guī)定執(zhí)行。

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市常平鎮(zhèn)創(chuàng)新智慧港

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