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**核心行政支持：**
    *   高效安排總經理的日程、會議、差旅和接待。
    *   準備、整理、傳遞各類文件和報告（會議紀要、匯報材料、信函等）。
    *   管理總經理辦公室日常事務，確保高效運轉。
2.  **信息中樞與溝通橋梁：**
    *   準確傳達總經理的指示、決策和信息給相關部門/人員。
    *   收集、匯總、整理各部門信息、市場動態、行業資訊，為總經理決策提供參考。
    *   協調總經理與內外部（高管、部門、客戶、合作伙伴、政府機構等）的溝通聯絡。
3.  **會議與項目管理：**
    *   組織籌備總經理主持或參加的各類會議（安排、通知、資料準備、記錄、跟蹤決議落實）。
    *   協助總經理跟進重點項目的進度，協調資源，推動項目按計劃執行。
4.  **文檔與信息管理：**
    *   負責總經理相關文件的起草、審核、存檔和保密工作。
    *   建立和維護有效的信息管理系統。
5.  **其他支持：**
    *   處理總經理授權的其他事務。
    *   協助處理突發事件和臨時交辦的任務。

## 總經理助理任職要求

1.  **教育背景：**
    *   本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類或相關專業優先。
2.  **工作經驗：**
    *   通常要求2-5年以上相關工作經驗（如高管助理、行政主管、項目管理等），有總經理助理經驗者更佳。
    *   熟悉公司運營流程和業務知識者優先。
3.  **核心能力：**
    *   **優秀的溝通協調能力：** 清晰表達，善于傾聽，能有效處理各方關系。
    *   **出色的組織規劃能力：** 高效管理時間、事務和資源，多任務并行處理能力強。
    *   **高度的執行力與責任心：** 積極主動，細致嚴謹，能高效準確完成任務，抗壓能力強。
    *   **敏銳的判斷力與應變能力：** 能預見問題，快速反應并妥善處理突發狀況。
    *   **極強的保密意識：** 嚴守公司機密和敏感信息。
4.  **專業技能：**
    *   精通各類辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），熟悉辦公設備。
    *   優秀的公文寫作能力（報告、紀要、郵件、函件等）。
    *   良好的商務禮儀素養。
5.  **個人素質：**
    *   忠誠可靠，職業素養高。
    *   積極主動，服務意識強。
    *   思維敏捷，學習能力強。
    *   形象氣質良好。

工作地點

廣東省東莞市東坑鎮廣東省東莞市東坑大道北98號東輝智創園

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崗位職責：
1. 入庫管理：
 
- 接收供應商送貨單和IQC報告，核對物料信息后辦理入庫手續。
 
- 確保入庫數據準確錄入ERP系統，并與相關單據核對一致。
 
- 對特殊物料（如貴重物品或生產急需物料），嚴格按照收發流程進行管理。
 
2. 出庫管理：
 
- 根據生產部門領料單或銷售訂單準備貨物，確保訂單信息準確。
 
- 審核領料單等出庫單據，確保手續齊全后發貨，并及時更新庫存記錄。
 
- 對退貨物料，辦理接收和入庫手續，記錄相關信息。
 
3. 庫存管理：
 
- 定期盤點庫存，核對系統數據與實物數量，確保賬物相符。
 
- 分析庫存差異原因，及時調整庫存記錄或報告上級處理。
 
- 管理庫存預警，合理規劃補貨，避免積壓或缺貨。
 
4. 單據處理與數據統計：
 
- 負責單據的審核、錄入和歸檔，確保數據準確及時。
 
- 統計庫存進出存數據，制作各類報表（如出入庫報告、庫存報告），為管理層提供決策支持。
 
5. 其他工作：
 
- 協助倉庫主管進行物料管理和現場管理，確保倉庫運作順暢。
 
- 完成上級交辦的其他任務，保守公司機密。

工作地點

廣東省東莞市厚街鎮上環北溪路艾慕工業園

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