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總經理助理崗位職責
     1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作。
  　2、及時了解各部門的工作動態，掌握全公司主要的活動，并根據具體要求提出合理的意見或建議，供總經理決策;
　　3、協助總經理處理好政府機關及合作單位的關系，負責做好機關單位和各單位領導的接待工作;
　　4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議的記錄、起草、發布，并督促會議決議的貫徹實施;
　　5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
6、負責企業內外的公文辦理，編寫文件管理制度，對企業各種文件進行登記、歸檔管理。
7、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢。
　　8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理的工作內容
一、助手工作
　　1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作
2.按照領導的安排，協助其他部門落實工作任務
3.協助跟蹤各部門的計劃及任務，提供分析意見及改進建議
　　4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
　　5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作
二、對外關系的協調
　　1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系
　　2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
　　3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議
三、會議管理
1.按照總經理的安排，組織和安排公司周例會和部門會議。
　　2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議 
四、文書檔案管理
　　1.編寫相關的管理制度和績效考核辦法，對相關的各種文件進行登記、歸檔管理
　　2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
　　3.起草總經理工作相關的各類工作總結和其他文件，上報總經理審批
五、日常接待
　　1.妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪
　　2.妥善安排接待總經理的重要客人
　　3.協助有關部門做好來賓的接待工作
六、總經理工作日程安排
　　1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢
　　2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

工作地點

廣東省東莞市鳳崗鎮東莞市華鑫激光科技有限公司

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隨時溝通

1、負責總經理業務成交后，和客戶的對接
2、協調各部門，及時回復客戶交期
3、 日常事務管理
日程統籌：規劃總經理行程（會議、商務洽談、差旅等），優化時間分配，確保高效運轉。
公文處理：起草、審核各類文件（如工作報告、會議紀要、對外函件），落實文書歸檔與保密工作。
內外協調：對接政府部門、合作伙伴等外部關系，同時協調內部各部門需求，傳達總經理指令。

4、- 熟練撰寫各類商務文書，確保邏輯清晰、格式規范；
- 具備數據可視化表達能力（如 PPT 制作、報告排版）。

任職要求：
1、熟練使用wps
2、大專及以上學歷
3、有溝通能力和隨機應變的能力
4、有機械設備廠工作的優先錄用

工作地點

廣東省東莞市虎門鎮新港北路89號

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